Kimler e-İrsaliye Mükellefidir? 2026 Güncel Rehber

Dijital dönüşüm çözümleri arasında en çok tercih edilen uygulamalardan biri e-İrsaliye uygulamasıdır. Ticari faaliyetlerde bulunan şirketler için dijital ortamda düzenlenen ve elektronik formatta müşteriye ulaştırılan irsaliye, hem maliyet hem de zaman açısından oldukça avantajlıdır. e-İrsaliye kullanımının zorunlu tutulduğu mükellef grupları ve geçiş tarihleri GİB tarafından yayınlanan tebliğlerle güncellenmektedir. Bu yazıda 2025-2026 dönemi için güncel e-İrsaliye zorunluluklarını ele alıyoruz.

e-İrsaliye Nedir?

e-İrsaliye, ticari olarak gerçekleşen mal satışlarının ardından satıcı firmanın sevkiyat için oluşturduğu irsaliye belgesinin dijital versiyonudur. e-İrsaliye belgesinde sevkiyat işlemi gerçekleşen mal, malın miktarı ve alıcıya ait bilgiler bulunmak zorundadır. Türkiye’de e-İrsaliye, GİB tarafından belirlenen formata uygun olarak oluşturulmak zorundadır.

e-İrsaliye Zorunlu Mudur?

Evet, e-İrsaliye kullanımı belirli koşulları sağlayan veya belirli sektörlerde faaliyet gösteren mükellefler için zorunlu tutulmuştur. Zorunluluk kapsamı her yıl güncellenebilmekte olup mükelleflerin resmi tebliğleri yakından takip etmesi gerekmektedir.

Kimler e-İrsaliye Kullanmak Zorunda? (2025-2026 Güncel)

Ciro sınırı ile belirlenen mükellefler:

• 2024 veya 2025 hesap dönemlerinde brüt satış hasılatı 10 Milyon TL ve üzeri olan e-Fatura mükellefleri, 1 Temmuz 2026 tarihine kadar e-İrsaliye uygulamasına geçmek zorundadır.

Ciro sınırı aranılmaksızın zorunlu olan sektörler:

• Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli (I) sayılı listedeki malların (akaryakıt, madeni yağ vb.) imalatını, ithalatını veya teslimini gerçekleştirebilmek için EPDK’dan lisans (bayilik lisansı dahil) alan mükellefler
• Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli (III) sayılı listedeki malların (alkollü içecek, tütün vb.) imalatını, ithalini ve distributor/ana bayi şekilde pazarlamasını gerçekleştiren mükellefler
• Maden Kanunu kapsamında işletme sertifikası/ruhsatı sahipleri ile bu sahiplerle sözleşme yaparak maden üretim faaliyetinde bulunan mükellefler
• Şeker Kanunu kapsamında şeker üretimi gerçekleştiren mükellefler
• Demir ve çelik (GTİP 72) ile demir veya çelikten eşya (GTİP 73) imali, ithali veya ihracı faaliyetinde bulunan mükellefler (basit usulde vergilendirilenler hariç)
• Tarım ve Orman Bakanlığı’nın Gübre Takip Sistemi’ne kayıtlı kullanıcılar
• Hal Kayıt Sistemi’ne bildirim yapmak zorunda olan meyve ve sebze ticareti yapan toptancı, komisyoncu ve mükellefler (1 Ocak 2020’den itibaren zorunlu)
• İnşaat Demiri İzleme Sistemi (İDİS) kapsamındaki ve brüt satış hasılatı 1 Milyon TL ve üzeri olan mükellefler

Ceza Bilgisi: Zorunluluk kapsamında olup e-İrsaliye düzenlemeyen firmalar için 2026 yılı itibarıyla her bir belge başına 17.000 TL özel usulsüzlük cezası uygulanmaktadır.

e-İrsaliye Kimlere Düzenlenir?

e-İrsaliye, bir ürün satışı gerçekleştirilen ve sevkiyat yapılacak müşterilere düzenlenir. Malın sevkiyatı sırasında alıcının bilinmediği durumlarda “Muhtelif Müşteriler” tipinde e-İrsaliye düzenlenmesi gerekir; bu durumda VKN/TCKN alanına 5555555555 yazılmalıdır.

Eğer müşteri e-İrsaliye sistemine kayıtlı değilse düzenlenen e-İrsaliyeler, VKN’si 3900892152 olan GİB e-İrsaliye Sanal Alıcısına gönderilir. Düzenleyici, belgeyi aynı zamanda alıcıya elektronik veya kağıt çıktı olarak teslim etmelidir.

SAP Kullanan Firmalar İçin e-İrsaliye

SAP kullanan firmalar için geliştirilen SAP e-İrsaliye Çözümü ile işletmeler e-İrsaliye belgelerini SAP sistemleri üzerinden oluşturabilir, çıktısını alabilir ve kabul/red geri dönüşlerini takip edebilir. SAP ile %100 entegre çalışan çözümümüz, e-İrsaliye belgelerinin GİB standartlarına uygun biçimde hazırlanmasını sağlar. e-İrsaliye hakkında sıkça sorulan sorular için e-İrsaliye SSS yazımızı inceleyebilirsiniz.

Daha fazla bilgi için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular

2026’da e-İrsaliye için ciro sınırı kaç TL’dir?

2024 veya 2025 hesap dönemlerinde brüt satış hasılatı 10 Milyon TL ve üzeri olan e-Fatura mükellefleri, 1 Temmuz 2026 tarihine kadar e-İrsaliye’ye geçmek zorundadır. Bazı sektörler için (akaryakıt, maden, demir-çelik vb.) ciro limiti aranmaksızın zorunluluk geçerlidir.

e-İrsaliye’ye geçiş zorunlu iken geçmemenin cezası nedir?

Zorunluluk kapsamında olup e-İrsaliye düzenlemeyen firmalar için Vergi Usul Kanunu kapsamında 2026 yılı itibarıyla her bir belge başına 17.000 TL özel usulsüzlük cezası uygulanmaktadır. Aynı belge türüne ilişkin bir takvim yılı içinde kesilecek toplam ceza üst sınırı 17.000.000 TL’dir.

e-Fatura mükellefi olmadan e-İrsaliye mükellefine gelinebilir mi?

Evet. Demir-çelik sektörü gibi bazı özel sektörler için e-Fatura sistemi zorunlu olmasa bile e-İrsaliye zorunluluğu başlayabilmektedir. Ayrıca e-Fatura’ya gönüllü geçen mükelleflerin de e-İrsaliye kullanma zorunluluğu bulunmamaktadır; zorunluluk yalnızca güncel tebliğ kapsamındaki mükellefleri bağlar.

Referanslar

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) — Resmi Portal
e-İrsaliye Nedir? SAP e-İrsaliye Çözümü — MDP Group
e-İrsaliye Hakkında Sıkça Sorulan Sorular — MDP Group

Elif Öztürk

SAP ABAP Danışmanı