SAP MM ve SAP SD Arasındaki Fark Nedir?

Bir işletmede  satın alma departmanı malzeme sipariş ederken aynı anda müşteriye fiyat teklifi hazırlıyor olabilir. Bu iki süreç birbirinden bağımsız gibi görünse de SAP ekosisteminde her ikisi de tedarik zincirinin iki ucunu yönetir  biri gelen malzeme akışını, diğeri giden ürün ve hizmet akışını. SAP MM (Materials Management) ile SAP SD (Sales and Distribution) arasındaki farkı anlamak, SAP projelerinde doğru konfigürasyon kararları almak ve iki modülün birlikte nasıl çalıştığını kavrayabilmek  açısından oldukça önemlidir.Bu blog yazısında  iki modülün işlev, süreç akışı, entegrasyon ve kullanım senaryoları açısından farklarını ele alacağız.

SAP MM Nedir ?

SAP MM, bir işletmenin  ihtiyaç duyduğu malzemelerin doğru miktarda, doğru zamanda ve doğru maliyetle temin edilmesini sağlar. Modül, satın alma talebinin oluşturulmasından faturanın doğrulanmasına kadar uzanan Procure-to-Pay (P2P) döngüsünün tamamını içermektedir.SAP MM'in temel işlevleri şunlardır:

• Satın Alma Yönetimi: SAP MM, satın alma talebi oluşturma, tedarikçi seçimi, satın alma siparişi oluşturma, mal girişi ve fatura doğrulamasından oluşan Procure-to-Pay döngüsünün tamamını bu alan altında yürütür.
• Stok Yönetimi:Mal girişi, mal çıkışı ve transfer hareketlerini hareket türü (movement type) kodlarıyla kaydeder. Her stok hareketi için eş zamanlı malzeme belgesi ve muhasebe belgesi oluşturur.
• Fatura Doğrulama: Tedarikçi faturasını satın alma siparişi ve mal girişiyle üç yönlü eşleşme (three-way match) mantığıyla karşılaştırır. Miktar veya fiyat farkı tanımlanan tolerans limitini aştığında faturayı otomatik olarak bloke eder.
• Malzeme Master Verisi: Malzeme master kaydı her malzemenin tanımını, temel ölçü birimini, değerleme sınıfını ve MRP planlama parametrelerini view bazlı yapıda saklar; satın alma, stok yönetimi ve üretim planlaması bu veriye ortak olarak erişir.

SAP MM, üretim, perakende, ilaç, FMCG ve lojistik sektörlerinde yoğun biçimde kullanılmaktadır.

SAP SD Nedir ?

SAP SD, tekliften nihai faturaya kadar uzanan Order-to-Cash (O2C) döngüsünü yönetir. Satış siparişi oluşturma, sevkiyat, teslimat ve faturalama süreçlerinin tamamı SAP SD modülü üzerinden işler.SAP SD'nin temel işlevleri şunlardır :

• Satış Siparişi Yönetimi: SAP SD, müşteri sorgularını, teklifleri ve satış siparişlerini tek bir belge akışı içinde oluşturur ve yönetir. Sipariş türleri, teslimat koşulları ve müşteriye özel fiyatlandırma bu aşamada devreye girer.
• Teslimat ve Nakliye: SAP SD, onaylanan satış siparişlerinden otomatik teslimat belgeleri oluşturur. Nakliye planlaması, rota belirleme ve sevk irsaliyesi yönetimi SAP SD üzerinden işler.
• Faturalama: SAP SD, satış siparişi veya teslimat belgesine referansla fatura belgesi oluşturur ve muhasebe kaydını doğrudan SAP FI modülüne iletir. Vergi hesaplamaları ve indirimler fiyatlandırma prosedürü kapsamında fatura anında hesaplanır.
• Fiyatlandırma ve Koşul Tekniği:Koşul tekniği, SAP SD'de fiyat, indirim, ek ücret, vergi ve nakliye maliyetlerinin satış belgelerinde nasıl hesaplanacağını belirleyen yapılandırma yöntemidir. Müşteriye, ürüne, satış organizasyonuna veya dağıtım kanalına göre tanımlanan koşul kayıtlarını satış belgelerine otomatik olarak uygular.
• Müşteri Ana Verisi: Müşteri master kaydı, iletişim bilgilerini, ödeme koşullarını, teslimat adreslerini ve vergi bilgilerini merkezi olarak barındırır. SAP SD, sipariş oluşturma, teslimat ve faturalama süreçlerinde bu veriye otomatik olarak başvurur.

SAP SD, üretim, toptan dağıtım, perakende ve hizmet sektöründe faaliyet gösteren şirketlerin satış operasyonlarını yönetmekle görevlidir.

SAP MM ve SAP SD Karşılaştırması: Temel Farklar

Aşağıdaki tablo, SAP MM ve SAP SD modülü  arasındaki temel farklılıkları sekiz kritere göre karşılaştırmaktadır.

SAP MM ve SAP SD, SAP ERP'nin lojistik bileşeni altında yer almasına rağmen tedarik zincirinin zıt uçlarında çalışır: biri gelen malzeme akışını yönetirken diğeri giden ürün ve hizmet akışını yönetir. İki modülün entegrasyonu, tedarikten müşteri teslimatına kadar uzanan uçtan uca süreç görünürlüğünü sağlar.

SAP MM ve SAP SD Modülünün Entegrasyonu

SAP MM ile SAP SD, tam entegre çalışır ve her iki modüldeki işlemler anlık olarak birbirini etkiler. Bir satış siparişi SAP SD'de oluşturulduğunda, sistem stok durumunu kontrol etmek için doğrudan SAP MM'e başvurur. Stok yetersizse, MRP koşusu aracılığıyla SAP MM'de yeni bir satın alma talebi oluşturulabilir. Mal girişi SAP MM'de kaydedildiğinde, SAP SD'deki teslimat süreci için malzeme hazır hale gelir.Yukarıdaki bilgileri örnek bir senaryoyla somutlaştıralım : Bir üretim şirketi yeni bir satış siparişi aldığında, SAP SD siparişi oluşturur ve stok kontrolü için SAP MM'e başvurur. SAP MM, mevcut stoku doğrular ya da tedarikçiye sipariş açar. Malzeme depodan çıkışı yapıldığında, SAP MM bu hareketi kaydeder; SAP SD ise teslimat belgesi ve müşteri faturasını oluşturur. Fatura SAP FI'ya otomatik iletilir. Bu akış, tedarik zincirinin uçtan uca görünürlüğünü sağlar.

SAP MM mi yoksa SAP SD mi: Hangis Modülü Tercih Etmelisiniz?

Tek başına "daha üstün" bir modül yoktur. Doğru tercih işletmenizin ihtiyaçlarına göre belirlenmelidir.SAP MM'yi tercih etmelisiniz:

• Tedarik maliyetlerini düşürmek ve satın alma süreçlerini merkezi olarak yönetmek istiyorsanız
• Stok doğruluğunu artırmak ve malzeme kayıplarını azaltmak önceliğinizse
• Tedarikçi performansını sistematik olarak izlemek ve değerlendirmek istiyorsanız

SAP SD'yi tercih etmelisiniz:

• Sipariş süreçlerini hızlandırmak ve müşteri memnuniyetini artırmak istiyorsanız
• Fiyatlandırma, indirim ve faturalama süreçlerini otomatikleştirmek bir öncelikse
• Satış kanallarınızı genişletmek ve gelir takibini tek bir sistem üzerinden yönetmek hedefinizse 

Özet

SAP MM ve SAP SD, tedarik zincirinin iki farklı ucunu yönetir; bu iki modülün entegrasyonu tedarikten müşteri teslimatına kadar uzanan sürecin kesintisiz işlemesini sağlar. SAP MM malzemenin doğru zamanda ve doğru maliyetle temin edilmesini sağlarken, SAP SD ürünün müşteriye eksiksiz teslim edilmesini ve faturalanmasını yönetir.

Sıkça Sorulan Sorular

SAP MM ile SAP SD arasındaki temel fark nedir?

SAP MM tedarik ve stok yönetimini kapsarken SAP SD satış, teslimat ve faturalama süreçlerini yönetir. SAP MM Procure-to-Pay döngüsünü, SAP SD ise Order-to-Cash döngüsünü yürütür.

SAP MM ve SAP SD aynı anda kullanılabilir mi?

Evet. İki modül birbirini tamamlayan süreçleri yönettiğinden büyük ölçekli projelerde genellikle birlikte devreye alınır bu entegrasyon tedarik zincirinin uçtan uca görünürlüğünü sağlar.

SAP MM ile SAP SD entegrasyonu nasıl çalışır ?

Bir satış siparişi SAP SD'de oluşturulduğunda sistem stok kontrolü için SAP MM'e başvurur. Mal çıkışı SAP MM tarafından kaydedilir; SAP SD ise teslimat belgesi ve müşteri faturasını oluşturarak SAP FI'ya iletir.