Bu blog yazımızda elektronik fatura başvurusu nasıl yapılır sorusuna yanıt vereceğiz.
İçindekiler
E-Fatura, elektronik ortamda hazırlanan yasal olarak kağıt faturadan hiçbir farkı olmayan bir elektronik belgedir. Veri, format ve standardı Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen ve elektronik belge biçiminde düzenlenir ve Vergi Usul Kanunu gereği bir faturada yer alması gereken tüm bilgileri içerir. E-Fatura GİB tarafından satıcı ve alıcı arasında dolaşımı güvenli ve sağlıklı bir biçimde sağlamak amacıyla oluşturulan bir uygulamadır.
Ticari firma olarak Anonim, Limited, Gerçek ve Şahıs şirketi statüsünde bulunan ve 2023 yılı cirosu 3 milyon TL’yi aşan kuruluşların 1 Temmuz 2024 tarihine kadar e-Fatura ve e-Arşiv Faturaya geçmesi zorunludur. Kuruluşların e-Fatura sistemine kayıtlı mükelleflerine e-Fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan mükelleflerine e-Arşiv fatura kesmesi gerekmektedir. e-Faturaya zorunlu geçiş limitine ulaşmayan kuruluşlar istedikleri takdirde e-Fatura uygulamasına geçebilirler.
e-Faturaya geçiş zorunluluğu, her yıl Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından açıklanır. GİB’in yayınladığı son tebliğe göre e-fatura geçiş zorunluluğu bulunan mükellefler aşağıdaki gibidir:
Aynı zamanda bu mükellefler, 1 Ocak 2025 tarihine kadar e-defter sistemine de geçmek zorundadır.
Kuruluşlar e-Fatura mükellefi olabilmek için ilk önce Kamu Sertifikasyon Merkezi’nden mali mühür başvurusu yapmalıdır. Elektronik fatura başvurusu yapmak için gerçek kişiler veya şahıs şirketlerinin e-imza (elektronik imza); tüzel firmalarının elektronik mali mühür sertifika sahibi olması ve birtakım belgeleri edinmesi gerekir.Başvuru için gerekli belgeler değişiklik gösterebilir ancak mutlaka olması gerekli olan belgeler şunlardır:
e-Faturaya başvurmak gerekli bilgi ve belgeler sağlandıktan sonra oldukça kolay ve zahmetsiz bir süreçtir. e-Fatura'ya geçiş aşamasında kullanılacak olan yöntem, başvuru sürecinin nasıl ilerleyeceğini belirler. e-Faturaya özel entegrasyon yöntemi, GİB sistemine entegre yöntemi ve GİB portal yöntemi gibi çeşitli başvurma yöntemler vardır. e Fatura sistemine başvurmak için GİB’e ait sisteme kayıt yaptırmak ve e-Fatura aktivasyon sürecini adım adım tamamlamak gerekir. e-Fatura başvuru yapmak için gerekli adımlar:
e-Fatura Sorgulama ve Doğrulama İşlemleri
e-Fatura başvurusunda mükelleflerin tercih edebileceği üç farklı yöntem vardır.
GİB Portal, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB), mükelleflerin e-fatura uygulamasını kullanmaları için ücretsiz olarak sunduğu yöntemdir. GİB Portal yönteminde, işletmeler istenen belgeleri eksiksiz bir şekilde toplamalı ve başvuru işlemlerini başlatmalıdır. GİB Portal sistemi, başvurunun onaylanması ve kullanıcı hesabının aktif olmasıyla birlikte kullanıma açılır.
Bu yöntem, işletmelerin GİB Portal’ı kendi bilgi işlem sistemlerini entegre etmelerini sağlar. e-Fatura kullanımı, işletmelerin kendi sistemleri üzerinden gerçekleşir.
Özel entegratör yöntemini kullanacak mükellefler, e-fatura.gov.tr adresinden başvurularını yaparlar. Ardından çalışacakları özel entegratör aracığıyla aktivasyonlarını yapabilirler ve e-Fatura uygulaması kullanmaya başlayabilirler.
e-Fatura kullanmak kuruluşlara birçok fayda sağlar. Bu faydalardan bazıları şunlardır:
Mali mühür, e fatura başvuru işlemi sırasında, başvuru yapacak firmayı sisteme tanımlamayı sağlar. Fimanın gizliliğini ve güvenliğini sağlar. Bu yüzden önemlidir. İşletmeler, Kamu Sertifikasyon Merkezi’nden online başvuru ile mali mühür temin edebilir. Başvuru sırasında gerçek kişi veya tüzel kişi seçeneklerinden birini seçerek, formu doldurmak gerekmektedir.
İşletmeler, e-imza için ön başvurularını internet üzerinden kolaylıkla yapabilirler.
Dijital Pazarlama Yöneticisi
e-Defter İkincil Saklama Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Bilindiği üzere, 2019 yılı sonunda yapılan düzenleme ile; e-Defter ve berat dosyalarının ikincil kopyalarının, Gelir İdaresi...
SAP Modülleri: SAP FI, SAP CO, SAP SD, SAP HCM ve daha fazlası
SAP’nin açılımı, “Systems, Applications and Products” kelimelerinin baş harflerinden oluşur ve Türkçe karşılığı “Sistem Analizi...
İnsan Kaynaklarında Dijital Dönüşüm
Dijital dönüşüm, gün geçtikçe tüm alanlarda daha önemli bir hale gelmektedir. Dijital dönüşüm, organizasyonların iş süreçlerine...
e-Beyanname Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (VUK’un) 257. maddesine göre vergi dairelerine iletilen beyannamelerin, dijital ortamda hazırlanarak...
Yalın Üretim Nedir?
1940’lı yıllarda Toyota Üretim Sistemi’nde ortaya çıkan Yalın Üretim (Lean Production / Lean Manufacturing), günümüzde iş...
ABAP Nedir? SAP ABAP Danışmanlığı Nedir?
ABAP, yazılım şirketi SAP tarafından geliştirilen dördüncü nesil, üst düzey bir programlama dilidir. ABAP kelimesi başlangıçta "genel...
SAP EWM’de Ambalajlama Planlaması
Ambalajlamayı bir ürünün veya ürünlerin korunması için uygun ambalaj malzemesi ile paketlenmesi olarak tanımlayabiliriz. Ancak önemli olan...
Redux Persist Nedir? Nasıl Kullanılır?
“Anlatım, ReactJS üzerinden yapılacaktır.“ Redux kullandığımız uygulamalarda, sayfa değiştiğinde, yenilendiğinde veya...
SAP Build Work Zone Nedir?
Günümüz iş dünyasında işletmeler, iş süreçlerini yönetirken birden fazla uygulama sistemleri ve parçalara ayrılmış bilgilere ulaşmaya...
Mailiniz başarıyla gönderilmiştir en kısa sürede sizinle iletişime geçilecektir.
Mesajınız ulaştırılamadı! Lütfen daha sonra tekrar deneyin.